Формы бухгалтерского учета. Журнал-Главная книга и Мемориально-ордерная форма.

Под формой бухгалтерского учета понимается совокупность учетных регистров, предопределяющих связь синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации хозяйственных операций, технологию и организацию учетного процесса. В настоящее время применяется несколько форм бухгалтерского учета: Журнал-Главная, упрощенная форма для малых предприятий, мемориально-ордерная, журнально-ордерная и формы учета в условиях компьютерной обработки данных. Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная – одна из книжно-карточных форм учета; она ведется в организациях с небольшим объемом производства. Операции в Журнал-Главную записываются непосредственно с первичных или сводных документов либо на основании составленных мемориальных ордеров. При каждой бухгалтерской проводке при регистрации присваивается порядковый номер и отводится одна строчка для записи. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам, затем записываются операции, подсчитываются обороты по дебету и кредиту счетов и вводятся сальдо на конец месяца. К достоинствам формы бухгалтерского учета Журнал-Главная можно отнести следующее: 1) наглядность записи, 2) вместо двух синтетических регистров (Регистрационного журнала и Главной книги) ведется один комбинированный регистр-книга Журнал-Главная, 3) баланс составляется непосредственно на основании записей в книге Журнал-Главная. На каждую хозяйственную операцию составляется мемориальный ордер. Особенность этой формы – поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операций. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные.

Понятие и характеристика журнально-ордерной формы бухгалтерского учета.

Журналы-ордера – это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального разграфления. Записи в них производятся по мере поступления документов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции. Два вида журналов-ордеров. Журналы-ордера первого вида служат для отражения кредитовых операций по одному синтетическому счету, они являются накопительными ведомостями. Записи в журнале-ордере №1 производятся итогами за день на основании отчетов кассира, подтвержденных приложенными к ним документами. Второй вид журналов-ордеров предназначен для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них в регистре отведен раздел или графа. В основе построения журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций: данные первичных документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. В ней показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Главная книга открывается на год. На основании Главной книги и части других регистров заполняются баланс и другие формы отчетности.

Упрощенная форма бухгалтерского учета для малых организаций (общая характеристика).

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в малой организации несет руководитель организации. Упрощенная форма бухгалтерского учета малой организацией может вестись двумя способами. 1. Простая форма бухгалтерского учета – регистрация первичной документации, распределение сумм совершенных операций по счетам, которые являются регистром аналитического и синтетического учета, а также определение себестоимости продукции и финансового результата производится в одном бухгалтерском регистре – Книге учета хозяйственных операций. Малая организация может вести Книгу учета хозяйственных операций в виде ведомости, открывая ее на месяц. Ведение Книги не исключает использования кассовой книги, журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов. Малая организация может применять простую форму если: отсутствуют собственные основные средства, поступления материалов незначительны, расчеты с покупателями, поставщиками ведутся сразу по факту совершения операции. 2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малой организации рекомендуется малым организациям, имеющим на балансе собственные основные средства, определенные запасы материалов, и расчет с покупателями и поставщиками осуществляется по предварительной оплате или  последующей оплатой счетов.