Учет внутреннего перемещения и выбытия основных средств.

Выбытие может происходить в результате списания по причине физического износа, вклада в уставный капитал другой организации, продажи, безвозмездной передачи, и так далее.

При выбытии объекта оформляется акт на списание по форме ОС-4, по автотранспорту оформляется акт ОС-4а.

Основные средства могут выбывать вследствие следующих причин:

1. Ликвидация (списание) в результате полного износа.
2. Реализация основных средств.
3. Безвозмездная передача.
4. Гибель объектов в результате стихийных бедствий.
5. Недостачи, выявленные при инвентаризации.
6. В счет вклада в уставный капитал другой организации.

Для определения остаточной стоимости основных средств в составе сч. 01 открывается субсчет «Выбытие основных средств». Сумма выявленной остаточной стоимости списывается на сч. 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы». На этот же субсчет списываются расходы, связанные с ликвидацией объекта. Если при ликвидации объекта оприходуются ценности, они отражаются на сч. 91 субсчет 1 «Прочие доходы». Таким образом, на сч. 91 выявляется финансовый результат от выбытия основных средств, который затем перечисляется на сч. 99 «Прибыли и убытки».

Пример 1. В результате непригодности списывается станок (тыс. руб.). Первоначальная стоимость — 40, за время эксплуатации была начислена амортизация — 37. При разборке станка начислена заработная плата с отчислениями — 1, оприходован металлолом на сумму — 2.

1. Списывается первоначальная стоимость станка: Дт 01 субсчет «Выбытие основных средств» Кт 01 — 40

2. Списывается ранее начисленная амортизация станка: Дт 02 Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств» — 37.

3. Недоамортизированная стоимость станка (остаточная стоимость) признается операционными расходами: [Дт 91/2 Кт 01 субсчет «Выбытие основных средств» —3

4. За разборку станка начислена заработная плата с отчислениями: Дт 91/2 Кт 70, 69—1

5. Оприходован металлолом: Дт 10 Кт 91/1 - 2 . По рын. ст-ти.

6. Выявляется финансовый результат от списания станка. Сопоставляются обороты по кредиту и дебету сч. 91. Доходы — 2, расходы — 4, следовательно, получен убыток — 2: Дт 99 Кт 91/9 — 2

Пример 2. Реализован автомобиль, первоначальная стоимость (тыс. руб.) — 50, начислена амортизация — 6. Предъявлен счет покупателю: отпускная цена — 45, НДС 20% — 9, итого к оплате — 54 (субсчет «Выбытие основных средств» счета 01 для краткости обозна-ьчим сч. 01/Выб.).

1. Списана первоначальная стоимость автомобиля: Дт 01/Выб. Кт 01 — 50

2. Списана амортизация: Дт 02 Кт 01/Выб. — 6

3. Отражается остаточная стоимость автомобиля: Дт 91/2 Кт 01/Выб. — 44

4. Предъявлен счет покупателю: Дт 62 Кт 91/1 — 54

5. Отражается НДС полученный: Дт 91/2 Кт 68 — 9

6. Выявляется и перечисляется по назначению финансовый результат. (Доходы-расходы = 54-44-9 =1 — прибыль): Дт 91/9 Кт 99 — 1

Как правило, резерв на проведение ремонта создается на текущий финансовый год в размере установленного на основании сметы расходов годового норматива. Учет резерва осуществляется на сч. 96 "Резервы предстоящих расходов и платежей" субсчет "Резерв на проведение ремонта основных средств".

При этом создавать резерв расходов на ремонт основных средств или нет, решается при принятии учетной политики предприятия на предстоящий год. Предприятия, создающие резерв на ремонт основных средств, должны в конце года произвести его инвентаризацию. При этом излишне зарезервированные суммы в конце года сторнируются.

Для равномерности включения затрат на ремонт в себестоимость продукции создается резерв на ремонт основных средств по нормативам в составе элемента «Прочие расходы»: 1. Дт 20, 23, 25, 26 Кт 96

2. Списываются затраты по законченному ремонту (в реммастерской или в подразделениях): Дт 96 Кт 23, 10, 70, 69, 76

3. Остаток неиспользованного резерва в конце года сторнируется: Дт 20, 23, 25, 26 Кт 96

Если ремонтные работы завершаются в следующем году, остаток резерва не сторнируется. По окончании ремонта неиспользованная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного года: Дт 96 Кт 91/1

В случае превышения фактических расходов над суммой отчислений в резерв разница относится в затраты производства.

Исключение из этого порядка составляют случаи, когда окончание ремонтных работ по объектам с длительным сроком их производства и существенным объемом указанных работ происходит в следующем за отчетным году. При этом остаток резерва на ремонт основных средств не сторнируется. По окончании ремонта излишне начисленная сумма резерва относится на финансовые результаты отчетного периода. Если при уточнении учетной политики на следующий за отчетным финансовый год организация считает нецелесообразным начислять резервы предстоящих расходов, то остатки средств резервов, по которым в установленном порядке имеют место переходящие остатки, по состоянию на 01 января следующего за отчетным года подлежат присоединению к финансовому результату организации и отражаются оборотами за январь по дебету счета 96 "Резервы предстоящих расходов и платежей" и кредиту счета 99 "Прибыли и убытки".