Сегодняшний рынок финансово-экономического прикладного программного обеспечения формируется под воздействием трех основных факторов:
- постоянно растущих требований потребителей;
- конъюнктурного мировоззрения большинства разработчиков;
- неустойчивости нормативно-правовой среды.
Влияние этих факторов делает рынок разнообразным и неоднородным. Для решения задачи выбора ИС необходимо познакомиться с их классификацией. Все программы в области бухгалтерского учета и финансов условно можно разделить на:
- Интегрированные финансовые системы (ИФС).
- Бухгалтерский конструктор.
- Бухгалтерский комплекс автоматизированных рабочих мест (АРМ).
- Бухгалтерия-офис.
- Эккаунт кутюр - индивидуально дорабатываемые и внедряемые системы на базе типового бухгалтерского ядра.
- Отраслевые системы с бухгалтерским учетом, это бухгалтерский комплекс АРМ + специализированные отраслевые АРМы.
- Финансово-аналитические системы.
- Правовые системы и базы данных (ПБД).
Интегрированная финансовая система
Интегрированная
финансовая система состоит из отдельных блоков - модулей учета. Степень
интеграции системы характеризует принцип связи, как между отдельными
модулями системы, так и с другими программными продуктами, работающими
на предприятии.
Система считается интегрированной в случае, если существует двухсторонняя связь между всеми модулями системы.
Пример ИФС: "БЭСТ”, "Галактика”, "Парус” и другие.
Бухгалтерский конструктор
Под бухгалтерским конструктором понимается бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностям.
Первичные
возможности данного программного продукта достаточно ограничены.
Например, выполнение в рамках бухгалтерского конструктора таких
операций, как расчет износа основных средств, расчет заработной платы и
т.п., практически невозможно осуществить без соответствующих настроек.
Однако, овладев специальным языком, пользователь может самостоятельно
научить программу выполнять любые расчеты, создавать отчеты и т.п.
Этот
класс систем ориентирован на массовый тираж. В одной программе трудно
учесть специфику учета нескольких бухгалтерий. Поэтому появились некие
универсальные заготовки, из которых с помощью настроек создается
программный продукт, подходящий для учета в любой фирме.
Данный класс программ лучше адаптирован к быстроменяющемуся законодательству.
Пример бухгалтерского конструктора: "1С: Бухгалтерия”, "Инотек”, "Quiken” и другие.
Бухгалтерский комплекс АРМ
Бухгалтерский
комплекс подразумевает создание отдельных программ под каждый раздел
учета с возможностью последующего агрегирования данных.
Данный
продукт является самой старой формой существования бухгалтерских
программ на российских предприятиях. Для средних и крупных фирм она
остается рациональной до сих пор.
Пример бухгалтерского комплекса АРМ: "МОНОЛИТ” и другие.
Бухгалтерия-офис
Под
бухгалтерией - офис понимают систему автоматизированного управления
предприятием. Программы данного класса называют "корпоративными
системами управления финансами и бизнесом”. Термин "корпоративный учет”
является новым для российских предприятий. Известно, что учет на
предприятии не сводится только к бухгалтерскому учету, построенному на
двойной записи и проводках по корреспондирующим счетам. Существует еще и
управленческий учет, формы которого определяются нуждами самого
предприятия. Данный вид учета приближен к текущей деятельности фирмы и
решает в первую очередь оперативные задачи.
Бухгалтерия - офис
настроена, как правило, не только на бухгалтера, но и на руководителя,
менеджера и других представителей управленческого звена. Огромное
внимание в программах этого класса уделяется возможности эффективного
управления предприятием и получению прибыли. При этом очень трудно
определить, какой учет "первичнее” - бухгалтерский или оперативный.
Например, когда руководитель ставит задачу минимизации налога на
прибыль, то для принятия правильных решений необходимо знать размер
облагаемой прибыли по данным бухгалтерского учета. С другой стороны, для
отражения в бухгалтерском учете величины товарных запасов требуются
данные оперативного учета о поступлении, перемещении, выбытии товарных
ценностей. Таким образом, бухгалтерский учет направлен на решение задач
по обобщению показателей деятельности предприятия, тогда как оперативно -
управленческий учет решает частные, ежедневные задачи. Оторвать одну
форму учета от другой практически невозможно. Оба вида учета существуют
совместно и образуют единый целостный учет, который и называется
корпоративным.
Класс систем бухгалтерия - офис очень молод. В
России предложение данных программных продуктов весьма ограничено
западными разработками.
Пример систем для автоматизированного
управления предприятием: "Baan”, "R3”, "Oracle”, "People soft”,
"Navision”, "Квестор” и другие.
Эккаунт кутюр
Системы
данного класса индивидуально дорабатываются под конкретного заказчика с
последующим внедрением на предприятии самим разработчиком. Данные
программы предназначены для разборчивых и состоятельных пользователей.
Круг пользователей программ класса "Эккаунт кутюр” очень узок. Это
объясняется тем, что услуги по доработке и внедрению программ очень
дороги, поэтому ошибка заказчика в выборе системы обходится весьма
недешево.
Отраслевые системы с бухгалтерским учетом
Основой
отраслевой системы с бухгалтерским учетом служит бухгалтерский комплекс
АРМ, к которому присоединены специализированные отраслевые АРМы.
Сегодня наиболее известны следующие отраслевые системы: "Торговля”,
"Бюджетные организации”, "Промышленность”, "Строительство”, "Аудит”,
"Банковские структуры”, "Страхование” и другие.
Финансово-аналитические системы
Системы данной группы можно разделить на:
- системы анализа хозяйственной деятельности предприятия;
- системы для работы с инвестиционными проектами.
Пример финансово-аналитических систем: «Project Expert», «Budget management» и другие.
Правовые системы и базы данных (ПБД)
Под ПБД понимают системы для работы, хранения и регулярного обновления в компьютере сборников нормативных документов.
Пример ПБД: информационные базы данных "Гарант”, "Кодекс”, "Консультант Плюс” и другие.
